Talvikauden kalenteri on täydentynyt parilla tapahtumalla . Ensi talvena on tarkoitus järjestää jälleen viime vuonna hyvän vastaanoton saanut hallimixed-SM. Lisäksi mastersikäisten innokuuteen on vastattu ja kiinnitetty kalenteriin mastersviikonloppu. Järjestettävät sarjat ovat vielä avoinna. Niinpä liitto hakee nyt järjestäjäseuroja masters-sarjojen SM-turnaukselle ja mixed SM-turnaukselle sekä finaalitapahtumalle tulevalle hallikaudelle.
Päivämäärät tapahtumille ovat:
11.-12.1.2019 Masters-sarjojen SM-turnaus (sarjoja järjestetään innokuuden mukaan avoin, naiset, mixed)
9.3.2019 Finaalitapahtuma
16.-17.3. 2019 Mixed SM-turnaus
Masters-sarjojen SM-turnauksen ja mixed SM-turnauksen järjestämisvastuut
Tässä listaus järjestävän seuran sekä liiton vastuista ennen tapahtumaa sekä tapahtumapäivänä:
Seuran vastuualueet:
- kentän varaaminen ja sen koordiointi hallimestarin kanssa
- turnauspäivien aikaiset turnausjärjestelyt
- kenttien valmistelu
- järjestää toimitsijat otteluihin (liitto korvaa 15 €/ottelu)
- palkintojen jako (liitto hoitaa palkinnot)
- mahdollinen otteluiden selostus
- mahdollinen striimaus (lisäkorvaus)
Liiton vastuualueet ennen turnausta
- Mitalien tilaus ja toimitus turnausrinkan mukana pelipaikalle
- Kiertopalkinnot ja niiden kaiverrukset
- Tiedotus tapahtumasta ultimate.fi:ssä
- Rinkan pakkaus ja hoitaminen pelipaikalle
Finaalitapahtuman järjestämisvastuu
Tässä listaus järjestävän seuran sekä liiton vastuista ennen tapahtumaa sekä tapahtumapäivänä:
Järjestävän seuran vastuut ennen tapahtumaa
- Kentän varaaminen ja sen koordiointi hallimestarin kanssa (liitolla alustava varaus Pasilasta)
- Facebook-tapahtuman luominen
- Tapahtuman markkinointi omilla kanavilla ja yhteistyössä liiton kanssa
- Päivän vapaaehtoisten rekrytointi (selostaja / toimitsijat / lipunmyyjät)
- Paikallisen median tiedottaminen
- Mahdollinen lisäohjelma / väliaikaohjelma
- Palkintojen jaon suunnittelu
- Jatkobileet -> paikan varaus ja siihen liittyvät järjestelyt (plus alaikäisille vaihtoehtoista ohjelmaa?)
- Mahdollinen kioski, arpajaiset ja kiekkomyynti (seuran omaa varinkeruuta)
- Streamin koordinointi
Järjestävän seuran vastuut tapahtumapäivänä
- Kentän valmistelu (kartiot, teipit jne.)
- Lipunmyynti viimeisen pelin alkuun saakka
- Toimitseminen (2 hlö per peli -> livescore tietokoneella suoraan pelikoneeseen)
- Selostukset koko päivän ajan
- Palkintojen jako tapahtuman päätteeksi (mukana mahdollisesti joku liiton jäsen)
Liiton vastuualueet ennen finaalitapahtumaa
- Mitalien tilaus ja toimitus turnausrinkan mukana pelipaikalle
- Kiertopalkinnot ja niiden kaiverrukset
- Käsiohjelmien painatus (mikäli seura nämä haluaa)
- Tiedotus tapahtumasta ultimate.fi:ssä
- Liiton kutsuvieraslistan laatiminen
- Rinkan pakkaus ja hoitaminen pelipaikalle
Hakemukset tulee toimittaa osoitteeseen info@liitokiekkoliitto.fi. Hakemusten DEADLINE on sunnuntaina 23.9.2018.
Hakemuksessa olisi hyvä tulla esille ainakin seuraavat kohdat:
- Järjestävä seura/joukkue
- Yhteyshenkilön tiedot (nimi, sposti ja puhelinnumero)
- Lyhyet perustelut, miksi juuri teidän seuran tulisi saada järjestää hallikauden finaalitapahtuma?
Lisätietoja saa liiton toimistolta info@liitokiekkoliitto.fi
