Helsinki Moves juhlii ultimaten naisten sisäsarjan mestaruutta 2018.
Kaikuuko helsinkiläisten voittohuuto jälleen Pasilassa?

Finaalitapahtuman järjestämisvastuu

Tässä listaus järjestävän seuran sekä liiton vastuista ennen tapahtumaa sekä tapahtumapäivänä:

Järjestävän seuran vastuut ennen tapahtumaa

  • Kentän varaaminen ja sen koordiointi hallimestarin kanssa (hallikauden finaaliin liitolla varaus Pasilasta)
  • Facebook-tapahtuman luominen
  • Tapahtuman markkinointi omilla kanavilla ja yhteistyössä liiton kanssa
  • Päivän vapaaehtoisten rekrytointi (selostaja / toimitsijat / lipunmyyjät)
  • Paikallisen median tiedottaminen
  • Mahdollinen lisäohjelma / väliaikaohjelma
  • Palkintojen jaon suunnittelu
  • Jatkobileet -> paikan varaus ja siihen liittyvät järjestelyt (plus alaikäisille vaihtoehtoista ohjelmaa?)
  • Mahdollinen kioski, arpajaiset ja kiekkomyynti (seuran omaa varinkeruuta)
  • Streamin koordinointi

Järjestävän seuran vastuut tapahtumapäivänä

  • Kentän valmistelu (kartiot, teipit jne.)
  • Lipunmyynti viimeisen pelin alkuun saakka
  • Toimitseminen (2 hlö per peli -> livescore tietokoneella suoraan pelikoneeseen)
  • Selostukset koko päivän ajan
  • Palkintojen jako tapahtuman päätteeksi (mukana mahdollisesti joku liiton jäsen)

Liiton vastuualueet ennen finaalitapahtumaa

  • Mitalien tilaus ja toimitus turnausrinkan mukana pelipaikalle
  • Kiertopalkinnot ja niiden kaiverrukset
  • Käsiohjelmien painatus (mikäli seura nämä haluaa)
  • Tiedotus tapahtumasta ultimate.fi:ssä
  • Liiton kutsuvieraslistan laatiminen
  • Rinkan pakkaus ja hoitaminen pelipaikalle

Finaalitapahtuman korvaus on 500 €+mahdolliset lipputuotot. Seuroja/maajoukkueita kannustetaan myös turnauksissa olevan itse aktiivisia esimerkiksi oman myynnin ja varainhankinnan suhteen.

Hakemukset tulee toimittaa osoitteeseen info@liitokiekkoliitto.fi. Hakemusten DEADLINE on sunnuntaina 3.2.2019.

Hakemuksessa olisi hyvä tulla esille ainakin seuraavat kohdat:

  • Järjestävä seura/joukkue
  • Yhteyshenkilön tiedot (nimi, sposti ja puhelinnumero)
  • Lyhyet perustelut, miksi juuri teidän seuran tulisi saada järjestää hallikauden finaalitapahtuma?

Lisätietoja saa liiton toimistolta info@liitokiekkoliitto.fi

JÄTÄ VASTAUS

Please enter your comment!
Please enter your name here

Before you post, please prove you are sentient.

Liitokiekolla pelattava joukkuelaji on nimeltään u....e?