Liiton hallitus on vahvistanut hallitourin 2017-2018 tourviikonloput. Merkkaathan viikonloput itsellesi jo nyt hyvissä ajoin kalenteriin.

Aikuiset

Tour 1 – 2.-3.12.2017

Tour 2 – 20.-21.1.2018

Tour 3 – 17.-18.2.2018

SM-finaalitapahtuma 17.3.2018

Juniorit

Tour 1 – 25.-26.11.2017

Tour 2 – 13.-14.1.2018

Tour 3 – 3.-4.2.2018

Seurat voivat hakea kenttiä hallikauden SM-toureille

Liitto hakee tourviikonlopuille vuoroja ainakin Helsingistä ja Hämeenlinnan alueelta (Iittala, Lammi). Lisäksi seuroilla on mahdollisuus varata kenttiä liiton toureille omalta paikkakunnaltaan. Täten joukkueenne pääse todennäköisemmin pelaamaan kotiseudullaan.

Liitto pyytää ja kannustaa seuroja hakemaan vuoroja. Liitto korvaa kentät, jotka kustantavat enintään 50€/h. Talvikauden kenttävuorot haetaan kevään aikana. Pyydämme ilmoittamaan varatuista vuoroista välittömästi liiton toimistolle osoitteeseen info(a)liitokiekkoliitto.fi. Ilmoitathan samalla alustavan hinnan kenttävaraukselle.

Järjestävän seuran vastuut hallitourilla:

• varata kenttä ja ilmoittaa varauksesta ja sen vahvistumisesta ja hinnasta liittoon hyvissä ajoin (keväällä/loppukesästä)
• hoitaa tourjärjestelyt yhdessä liiton kanssa ennen touria (1-2 vkoa ennen touria). Tämä tarkoittaa käytännössä seuraavaa:
  • varmistaa, että turnausrinkka löytää perille
  • huolehtii ovien avaamisesta ja sulkemisesta viikonlopun aikana
• toimittaa kenttävuokralaskun liittoon välittömästi sen saatuaan.

Liiton vastuut hallitourilla:

• Koordinoi kenttiä ja pelipaikkoja ennen touria ja kauden alkua
• Aikataulut ja niistä tiedottaminen (käytännössä sarjavastaavat)
• Tiedottaa joukkueita touriin liittyvistä asioista (joukkueiden vastuut tourilla yms)
• Laskuttaa joukkueilta sarjamaksut kauden päätteeksi
• Maksaa tourista syntyneet kulut (kenttävuokra, pelikiekot ja kylmäpussit).

Hallikauden SM-finaalitapahtuma järjestetään 17.3.- hae tapahtuman järjestäjäksi

Seurat voivat hakea järjestämisvastuuta hallikauden SM-finaalitapahtumalle. Liitto tekee alustavan varauksen SM-finaalitapahtumalle Pasilan Urheiluhalliin 17.3.2018. Tätä kenttävarausta saa hyödyntää tai vaihtoehtoisesti kenttää voi hakea omalta paikkakunnalta. Liiton hallitus tekee lopullisen päätöksen hakemusten perusteella.

Vapaamuotoiset hakemukset tulee toimittaa liiton hallitukselle osoitteeseen hallitus(a)liitokiekokliitto.fi viimeistään 30.5. mennessä.

Finaalitapahtumassa järjestävän seuran vastuulla ovat:

• Kenttävarauksen tekeminen hyvissä ajoin ja siitä tiedottaminen liittoon (toiminnanjohtaja(a)liitokiekkoliitto.fi)
• Facebook-tapahtuma ja muu tapahtumatiedottaminen (mm. paikallismedia)
• Tapahtuman markkinointi
• Jatkopaikan varaaminen
• Lipunmyynnin järjestäminen ja sen hoitaminen
• Otteluiden toimitsemiset
• Palkintojenjako (liitto toimittaa palkinnot)
• Otteluiden kuuluttaminen / selostaminen
• Striimi

Lisäksi vaihtoehtoisia ovat:

• Buffa/kioski (varainkeruumahdollisuus)
• Kiekkomyynti (varainkeruumahdollisuus)
• Oheisohjelmaa pelien väliin

Liitto vastaa finaalitapahtuman osalta:

• Turnausrinkan toimittamisesta turnauspaikalle
• Käsiohjelmasta
• Kenttävuokrasta (hallikaudella lipunmyyntituotoilla katetaan kenttävuokra, ylijäämä hyvitetään seuralle. – eli mitä enemmän ihmisiä paikalla, sitä todennäköisemmin seura saa voittoa!)
• Palkintojen tilaamisesta ja toimittamisesta
• Avustaa tarpeen vaatiessa käytännön järjestelyissä

Finaalitapahtuman järjestäminen on helppo ja hauska tapa tehdä seurana tai joukkueena varainkeruuta. Liitto maksaa tapahtuman järjestämisestä palkkion, joka perustuu seuran vastuisiin ja tapahtumasisältöön. Mitä enemmän seura tekee finaalitapahtuman eteen, sitä isompi palkkio siitä myönnetään. Palkkiot vaihtelevat 100-700 euron välillä. Palkkio neuvotellaan aina yhdessä liiton ja seuran kanssa ennen tapahtumaa.

Finaalitapahtuman järjestämisestä ansaitulla palkkiolla voi esimerkiksi ansaita seuralle saunaillan tai muuta hauskaa yhdessä tekemistä tapahtuman jälkeen. Finaalitapahtuman idoimisessa ja järjestämisessä saa käyttää myös luovuutta ja uudet ideat ovat enemmän kuin tervetulleita!