Päätös tour 1 – osa 1 (21.-22.11.) osalta
SLKL hallitus on päättänyt 1.11., että tour 1 – osa 1 (21.-22.11.) pelataan vai naisten SM-sarjan osalta eli avoimen sarjan divarit peruuntuvat. Korvaavaa viikonloppua ei vielä tässä vaiheessa etsitä, mutta joukkueet voivat järjestää keskenään epävirallisia alueellisia turnauksia oman sairaanhoitopiirinsä sisällä.
Perumispäätös tehtiin, koska avoimen sarjan divareihin eivät voisi liiton sarjatoiminnan ohjeistusten mukaan osallistua uusimaalaiset tai pirkanmaalaiset joukkueet. Jatkossa tapahtuman peruuntumisesta päätetään kaksi viikkoa ennen torstaina, mutta ensimmäisen tourin osalta tilanteen ei nähty muuttuvan seuraavien neljän päivän aikana merkittävästi.
Ilmoittautuminen avoimen sarjaan on auki sunnuntaihin 8.11. asti
Avoimen sarjaan löytyi sarjavastaavat talvikaudelle 2020-2021, joten ilmoittautuminen voidaan avata. Sarjavastavan tehtäviä hoitavat Jyväskylä Sleepwalkersin Aarni Nagy ja Jere Uljas.
Ensimmäisen tourin alempien sarjatasojen peruuntumisesta huolimatta kaikkien avoimen sarjan joukkueiden kannattaa täyttää ilmoittautumislomake. SM-sarjaan saattaa vapautua paikkoja, jos osa viime talven kärkijoukkueista joutuu jättäytymään pois. Lisäksi tieto ilmoittautuneista joukkueista auttaa järjestämään mahdollisia alueellisia turnauksia.
Ilmoittautumislomake löytyy täältä: https://forms.gle/CiHPJNbFZg6ZXDww7
Aiempi uutinen sarjailmoittautumisesta puolestaan täältä: https://ultimate.fi/2020/10/https-ultimate-fi-2020-10-ilmoittautuminen-hallikaudelle-auki-naisten-sarjaan-%e2%88%92-avoimen-sarjan-ilmoittautuminen-pysyy-kiinni-toistaiseksi/
Tämä ohjeistus on laadittu 27.10 (viimeisin päivitys on tehty 1.11.2020)
Seuraavat ohjeet on tehty hallikaudelle 2020-21. Ymmärrämme lajiliittona sen, että nykyisessä tilanteessa pelaajat ja joukkueet tulevat pelaamaan pandemian kannalta erilaisilta alueilta. Alla olevat toimintaohjeet koskevat liiton järjestämiä sarjapelejä, eli rajoituksia noudatetaan aina peliviikonloppuna sen mukaan, millainen pandemiatilanne on
- pelipaikaksi suunnitellulla alueella ja
- joukkueiden ja yksittäisten pelaajien lähtöpaikkakunnalla.
Maajoukkuetoimintaa koskevat samat rajoitukset ja suositukset kuin aikuisten SM-sarjatoimintaa.
Tiedostamme, että ultimatea pelatessa on muiden joukkuelajien tapaan korkean tautiriskin tilanteita, eli sellaista toimintaa, missä 2 m turvavälejä ei voida ylläpitää. Sarjatoiminnan ohjeistukset perustuvat tähän näkökulmaan.
Sarjatoiminta pandemian perustasolla
- Pelit pelataan normaalisti
- Pandemian perustason alueilla huomioidaan Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ja Opetus- ja kulttuuriministeriön ohjeet hygieniasuosituksista ja turvaväleistä.
- Harrastustoiminnassa ja julkisten tilojen käytössä on huolehdittava, että osallistujien ja seurueiden on tosiasiallisesti mahdollista välttää lähikontakti toisiinsa.
- Lisäksi noudatetaan liiton hygieniaohjeita ottelutilanteisiin (löytyvät täältä)
Sarjatoiminta pandemian kiihtymisvaiheessa
- SM-sarjapelit pelataan (SM-sarjoissa joukkueet ja yksittäiset pelaajat voivat matkustaa oman alueensa ulkopuolelle pelaamaan)
- Alempien sarjatasojen joukkueet ja yksittäiset pelaajat eivät matkusta oman alueensa ulkopuolelle pelaamaan, mutta joukkueet voivat järjestää keskenään epävirallisia alueellisia turnauksia oman sairaanhoitopiirinsä sisällä
- Edellisessä kohdassa listattujen toimien sekä liiton hygieniaohjeiden lisäksi kaikkea ylimääräistä lähikontaktia vältetään:
- Lämmittelyt suoritetaan etäällä muista joukkueista ja ensisijaisesti ulkona
- Pukuhuoneet eivät ole käytössä tai käyttöä rajataan merkittävästi
- Pelaajien tulee käyttää sisätiloissa kasvomaskia, poislukien lämmittely- ja pelitilanteet
- Toimitsijoiden ja valmentajien tulee käyttää kasvomaskia myös ottelun aikana
- Pelaajien tulee pysyä oman vaihtopenkin luona koko ottelun ajan
- Otteluaikataulut laaditaan siten, että otteluiden väliin jää riittävästi aikaa siirtyä pois pelikentiltä, ilman että kohtaa seuraavan pelin joukkueita. Tarvittaessa peliaikaa voidaan lyhentää.
Sarjatoiminta pandemian leviämisvaiheessa
- Mitään virallisia sarjapelejä ei pelata
- Myöskään epävirallisia alueellisia turnauksia ei suositella järjestettävän
Tapahtuman järjestämistä koskevien päätösten aikataulu
Kaksi viikkoa ennen peliviikonloppua torstaina tehdään päätökset tapahtuman järjestämisestä sen hetken pandemiatilanteen mukaan.
- Tour 1 – osa 2 (28.-29.11.) – to 12.11.
- Tour 2 – osa 1 (12.-13.12.) – to 26.11.
- Tour 2 – osa 2 (19.-20.12.) – to 3.12.
- Mixed-SM (23.-24.1.2021) – to 7.1.
- Tour 3 – osa 1 (13.-14.2.2021) – to 28.1.
- Tour 3 – osa 2 (20.-21.2.2021) – to 4.2.
- Finaalitapahtuma (13.3.2021) – to 25.2.
- Masters-SM (20-21.3.2021) – to 4.3.
Pelit perutaan, jos:
- Paikkakunta, jossa on määrä pelata, on pandemian osalta leviämisvaiheessa
- Joukkueita on osallistumassa turnaukseen / sarjaan kolme (3) tai vähemmän, eikä sarjaa voida yhdistää toiseen sarjaan
- Jos samana viikonloppuna pelataan useilla eri sarjatasoilla ja hallijako vaatii, perutaan pelejä seuraavassa järjestyksessä: divarit alimmasta tasosta alkaen, SM-sarja
Vaikka pandemiatilanne kohenisi lähempänä alkuperäistä tapahtumaa, ei peruutuspäätöstä muuteta.
Jos pandemiatilanne huononee, voidaan peruutuspäätös tehdä nopealla aikataululla myös lähempänä tapahtumaa.
Peruuntuneiden tapahtumien taloudelliset vaikutukset
Pelien peruuntumisen jälkeen joukkuemaksuja voidaan jättää perimättä tai joukkuemaksuja voidaan palauttaa, jos liitolle ei muodostu hallikuluja tai muita suoraan pelaamisesta syntyviä kuluja.
Liiton jäsenmaksua ei palauteta, vaikka kilpailutoiminta jouduttaisiin jostain syystä perumaan. Lisenssimaksut sen sijaan palautetaan, mikäli kilpailutoiminta peruuntuisi talven ajalta kokonaan. Maksettua vakuutusmaksua ei palauteta, mutta vakuutus on mahdollista irtisanoa kesken kauden ja saada hyvitystä.
Peruuntuneiden tapahtumien vaikutukset tapahtumakalenteriin
Tapahtuman peruminen ei automaattisesti tarkoita korvaavan ajankohdan etsimistä:
- Jos 1. tour peruuntuu → ei etsitä korvaavaa viikonloppua
- Jos 2. tour peruuntuu, mutta 1. tour pelattiin → ei etsitä korvaavaa viikonloppua
- Jos 2. tour peruuntuu ja 1. tour oli myös peruttu → etsitään korvaava viikonloppu
- Jos 3. tour peruuntuu, mutta sitä ennen on pelattu molemmat aiemmat tourit → ei etsitä korvaavaa viikonloppua
- Jos 3. tour peruuntuu ja sitä ennen on pelattu vain jompikumpi aiemmista toureista → etsitään korvaava viikonloppu
- Jos mixed-SM- tai masters-SM-turnaus peruuntuu → etsitään korvava viikonloppu.
- Finaalitapahtuman osalta tilanne käsitellään erikseen myöhemmin.