Finaalitapahtuman järjestämisvastuu
Tässä listaus järjestävän seuran sekä liiton vastuista ennen tapahtumaa sekä tapahtumapäivänä:
Järjestävän seuran vastuut ennen tapahtumaa
- Kentän varaaminen ja sen koordiointi hallimestarin kanssa (hallikauden finaaliin liitolla varaus Pasilasta)
- Facebook-tapahtuman luominen
- Tapahtuman markkinointi omilla kanavilla ja yhteistyössä liiton kanssa
- Päivän vapaaehtoisten rekrytointi (selostaja / toimitsijat / lipunmyyjät)
- Paikallisen median tiedottaminen
- Mahdollinen lisäohjelma / väliaikaohjelma
- Palkintojen jaon suunnittelu
- Jatkobileet -> paikan varaus ja siihen liittyvät järjestelyt (plus alaikäisille vaihtoehtoista ohjelmaa?)
- Mahdollinen kioski, arpajaiset ja kiekkomyynti (seuran omaa varinkeruuta)
- Streamin koordinointi
Järjestävän seuran vastuut tapahtumapäivänä
- Kentän valmistelu (kartiot, teipit jne.)
- Lipunmyynti viimeisen pelin alkuun saakka
- Toimitseminen (2 hlö per peli -> livescore tietokoneella suoraan pelikoneeseen)
- Selostukset koko päivän ajan
- Palkintojen jako tapahtuman päätteeksi (mukana mahdollisesti joku liiton jäsen)
Liiton vastuualueet ennen finaalitapahtumaa
- Mitalien tilaus ja toimitus turnausrinkan mukana pelipaikalle
- Kiertopalkinnot ja niiden kaiverrukset
- Käsiohjelmien painatus (mikäli seura nämä haluaa)
- Tiedotus tapahtumasta ultimate.fi:ssä
- Liiton kutsuvieraslistan laatiminen
- Rinkan pakkaus ja hoitaminen pelipaikalle
Finaalitapahtuman korvaus on 500 €+mahdolliset lipputuotot. Seuroja/maajoukkueita kannustetaan myös turnauksissa olevan itse aktiivisia esimerkiksi oman myynnin ja varainhankinnan suhteen.
Hakemukset tulee toimittaa osoitteeseen info@liitokiekkoliitto.fi. Hakemusten DEADLINE on sunnuntaina 3.2.2019.
Hakemuksessa olisi hyvä tulla esille ainakin seuraavat kohdat:
- Järjestävä seura/joukkue
- Yhteyshenkilön tiedot (nimi, sposti ja puhelinnumero)
- Lyhyet perustelut, miksi juuri teidän seuran tulisi saada järjestää hallikauden finaalitapahtuma?
Lisätietoja saa liiton toimistolta info@liitokiekkoliitto.fi