SM-finaalit pidetään 21.9.2019 ja tapahtumalle haetaan nyt järjestäjäseuraa. Monista aiemmista vuosista poiketen, liitto ei ole saanut kenttävarausta Brahelle. Varapaikaksi on Helsingin kaupungilta saatu käyttöön Talin tekonurmi. Tämä on kuitenkin vain varavaihtoehto ja liitto toivookin ensisijaisesti, että finaalit pystyttäisiin järjestämään jossain muualla. Tämä tarkoittaa myös kentän varaamista järjestävän seuran puolesta. Suositeltavaa on varata kenttä klo 10-19.
Järjestäjän pääasiallisena vastuuna on tapahtuman sujuva läpivienti, mikä sisältää otteluiden toimitsemiset, kuuluttamiset sekä muut käytännön järjestelyt. Liitto avustaa ja ohjeistaa järjestävää tahoa tarvittaessa. Järjestävälle seuralle/taholle maksetaan 500 euron korvaus tapahtuman järjestämisestä. Mikäli järjestävä seura on halukas esimerkiksi ylimääräisen ohjelman jne. järjestämiseen, voidaan palkkion korotusta harkita tapauskohtaisesti.
Välttämättömät vaatimukset turnauksen järjestävälle seuralle ovat seuraavat:
- Kenttävaraus
- Facebook-tapahtuman luominen sekä sen päivittäminen ennen tapahtumaa ja sen aikana
- tapahtuman markkinointi omilla kanavilla sekä yhteistyössä liiton kanssa
- paikallisen median tiedottaminen
- toimitseminen (2 hlö per peli -> livescore tietokoneella suoraan pelikoneeseen)
- juonnot, selostus ja musiikki
- sopiminen pukuhuoneiden käytöstä, äänentoistosta yms. käytännön järjestelyistä
- turnaustavaroiden kuljetus kisapaikalle ja palautus takaisin liiton toimistolle
- palkintojen jako (palkinnot hoidetaan liiton puolesta)
- iltabileiden järjestäminen
Kivat vapaaehtoiset extrat:
- kiekkomyynti
- kioski
- kisat ja pelit tai muu viihdytys pelien välissä
- sponsoreilta saadut lisäpalkinnot esimerkiksi MVP pelaajille
Liiton vastuualueet:
- kuvauksen/striimin järjestäminen
- pelitarvikkeet (nämä tulee kuitenkin noutaa liiton toimistolta ennen finaalipäivää)
- mitalien/palkintojen tilaus ja toimitus
- tiedotus tapahtumasta ultimate.fi:ssä
- liiton kutsuvieraslistan laatiminen
- turnaustavaroiden pakkaus
- järjestävän seuran ohjeistus
- huolehtii ADT:lle riittävät tilat
Hakemukset tulee toimittaa osoitteeseen info@liitokiekkoliitto.fi. Hakemusten DEADLINE on sunnuntaina 28.4.2019.
Hakemuksessa olisi hyvä tulla esille ainakin seuraavat kohdat:
- Järjestävä seura/joukkue
- Yhteyshenkilön tiedot (nimi, sposti ja puhelinnumero)
- Lyhyet perustelut, miksi juuri teidän seuran tulisi saada järjestää hallikauden finaalitapahtuma.
Lisätietoja saa liiton toimistolta info@liitokiekkoliitto.fi