Nyt seurallasi on mahdollisuus päästä järjestämään hallikauden 2019-2020 mixed-SM-turnaus! Turnauksen ensisijainen ajankohta talven kilpailukalenterissa on la-su 28.-29.3.2020, mutta hallitilanteen mukaan myös la-su 21.-22.3.2020 on mahdollinen ajankohta. Turnauksesta toivotaan kaksipäiväistä, mutta sen voi järjestää yksipäiväisenäkin.
Hakemusten deadline on su 5.1.2020. Hallitus tekee päätöksen järjestäjästä ke 8.1.2020. Mikäli virallisena hakuaikana ei saavu yhtään hakemusta, haku jatkuu automaattisesti ja ensimmäinen sopiva hakija valitaan.
Mikäli järjestävää seuraa ei löydy su 1.3.2020 mennessä, turnaus järjestetään Hämeenlinnassa Elenia Areenalla la-su 28.-29.3. ja järjestävän seuran vastuut jaetaan osallistuvien joukkueiden kesken.
Hakemukset ja mahdolliset kysymykset sähköpostilla osoitteeseen hallitus (a) liitokiekkoliitto.fi. Lisätietoja voi kysyä myös suoraan hallituksen sarja- ja turnaustoiminnan vastaavalta Elisa Pursiaiselta.
Hakemuksessa on hyvä esittää ainakin seuraavat kohdat:
- Järjestävä seura/joukkue
- Yhteyshenkilön tiedot (nimi, sposti ja puhelinnumero)
- Turnauksen ajankohta (erikseen maininta, mikäli turnaus on yksipäiväinen)
- Turnauksen sijainti (erikseen maininta, mikäli hallivarausta ei ole vielä vahvistettu)
- Onko seurallanne striimaus- ja/tai selostusmahdollisuus?
- Lyhyet perustelut, miksi juuri teidän seuranne tulisi saada järjestää vuoden 2020 halli-mixed-SM?
Tässä listaus järjestävän seuran sekä liiton vastuista ennen tapahtumaa, tapahtumaviikonloppuna sekä tapahtuman jälkeen:
Seuran vastuualueet:
- Kentän varaaminen
- Kenttävarauksen ja lisäpalveluiden koordinointi kenttämestarin kanssa (ylimääräisten tuntien peruminen ajoissa, pukuhuoneet, mahdollinen sähköinen pistetaulu ja äänentoisto)
- Facebook-tapahtuman luominen ja päivittäminen
- Turnaukseen osallistuvien joukkueiden tiedottaminen
- Turnauksen aikaiset järjestelyt
- kenttien valmistelu ja purku
- otteluiden toimitseminen (liitto korvaa 15 €/ottelu)
- mvp-pelaajan valinta
- palkintojen jako ja mitalistien valokuvaaminen (liitto hoitaa palkinnot)
- mahdollinen otteluiden striimaus ja selostus (lisäkorvaus)
- löytötavaroiden kerääminen ja toimittaminen liiton turnausrinkkaan
- mahdollinen tilavaraukseen kuuluva siivous
Liiton vastuualueet:
- Ennakkotiedotus tapahtumasta Ultimate.fissä
- Ilmoittautumisten kerääminen ja tarvittaessa joukkueiden karsiminen
- Seedauksen, peliformaatin ja otteluaikataulujen tekeminen
- Mitalien tilaus ja kiertopalkintojen kerääminen ja kaiverruttaminen
- Turnausrinkan pakkaus ja kuljetuksen koordinointi
- Turnausraportin julkaiseminen Ultimate.fissä