Alla lueteltu työnjako on voimassa liiton alaisissa aikuisten harraste- ja SM-turnauksissa kesällä 2020.

Järjestävän seuran tai joukkueen vastuualueet

  • Turnausvastaavan nimeäminen (yhteyshenkilö liiton suuntaan)
  • Kentän varaaminen ja lisäpalveluiden koordinointi kenttämestarin/liikuntatoimen kanssa (mm. kenttäviivojen maalaaminen, pukuhuoneiden aukiolo ja striimausolosuhteet SM-turnaksiin)
  • Facebook-tapahtuman luominen ja päivittäminen
  • Ilmoittautumislomakkeen luominen ja julkaisu*
  • Seedauksen, peliformaatin ja otteluaikataulujen tekeminen (pohjat olemassa)*
  • Turnaukseen osallistuvien joukkueiden tiedottaminen
  • Turnausvälineiden pyytäminen lainaan liitolta (jos seuralla ei ole esim. muovikartioita tai pistetauluja)
  • Ottelupöytäkirjojen tulostaminen
  • Turnauksen aikaiset järjestelyt
    • kenttien valmistelu ja purku
    • otteluiden toimitseminen**
    • mvp-pelaajan valinta***
    • palkintojenjako***
    • löytötavaroiden kerääminen ja toimittaminen liiton turnausrinkkaan
    • mahdollinen tilavaraukseen kuuluva siivous
  • Turnausraportin kirjoittaminen Ultimate.fihin
  • Tilavuokran ja järjestäjäkorvauksen laskuttaminen liitolta

*naisten ja avoimen SM-sarjassa sekä mixed-SM-turnauksessa liiton vastuulla

**naisten ja avoimen SM-sarjassa sekä mixed-SM-turnauksessa lähtökohtaisesti kaikkien otteluiden toimitseminen, muissa turnauksissa lähtökohtaisesti päivän ensimmäisen ja viimeisen ottelun toimitseminen (osallistuvat joukkueet toimitsevat itse loput ottelut)

***SM-finaalitapahtumassa ja HBU:ssa pakollinen, muissa tapahtumissa vapaaehtoinen.

Osallistuvien joukkueiden vastuualueet

  • EA-tarvikkeiden hankkiminen omalle joukkueelle
  • Ottelun lopputuloksen sekä ottelupöytäkirjan syöttäminen Pelikoneeseen*
  • Joukkuekuvan (tai muun vastaavan kuvan) lähettäminen turnauksen järjestäjälle (TOP3-joukkueet)
  • Liiton turnausrinkan kuljettaminen**

Mikäli turnaukselle ei löydy järjestävää seuraa / joukkuetta, osallistuvien joukkueiden vastuulla on kaikki turnauksen aikaiset järjestelyt. Liitto määrittelee vastuunjaon joukkueiden kesken.

*finaalitapatumassa järjestävän seuran / joukkueen vastuulla

**rinkka kulkee ensisijaisesti suoraan turnauksesta toiseen eli seuraavan turnauksen järjestäjä ottaa rinkan edellisestä turnauksesta mukaansa

Liiton vastuualueet

  • Ultimate.fin tapahtumakalenterin päivittäminen
  • Ilmoittautumislomakkeen jakaminen Ultimate.fissä
  • Tapahtuman luominen Pelikoneeseen
  • Seuran pyytämien turnausvälineiden lainaaminen
  • Osallistumismaksujen laskuttaminen
  • Lisenssien ja sääntöakkreditointien tarkistus
  • Mitalien tilaus ja kiertopalkintojen kerääminen ja kaiverruttaminen
  • Valmiin turnausraportin julkaiseminen Ultimate.fissä

Striimaus

Striimaussopimus on toistaiseksi vielä auki kesän 2020 osalta. Mikäli resurssit riittävät, striimi järjestetään ensisijaisesti SM-turnauksiin. Striimin toteutuminen saattaa tarvita järjestävän seuran / joukkueen työpanosta, mutta striimistä ja siihen liittyvistä korvauksista neuvotellaan erikseen.

JÄTÄ VASTAUS

Please enter your comment!
Please enter your name here

Before you post, please prove you are sentient.

Liitokiekolla pelattava joukkuelaji on nimeltään u....e?