Turnauksen järjestämisen vastuualueet

Alla lueteltu työnjako on voimassa liiton alaisissa aikuisten harraste- ja SM-turnauksissa kesällä 2021.

Järjestävän seuran tai joukkueen vastuualueet

  • Turnausvastaavan nimeäminen (yhteyshenkilö liiton suuntaan)
  • Kentän varaaminen ja lisäpalveluiden koordinointi kenttämestarin/liikuntatoimen kanssa (mm. kenttäviivojen maalaaminen, pukuhuoneiden aukiolo ja striimausolosuhteet SM-turnaksiin)
  • Facebook-tapahtuman luominen viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa ja päivittäminen
  • Ilmoittautumislomakkeen luominen ja julkaisu*
  • Seedauksen, peliformaatin ja otteluaikataulujen tekeminen (pohjat olemassa)*
  • Turnaukseen osallistuvien joukkueiden tiedottaminen käytännön asioista
  • Turnausvälineiden pyytäminen lainaan liitolta viimeistään 2 viikkoa ennen turnausta (jos seuralla ei ole esim. muovikartioita tai pistetauluja)
  • Ottelupöytäkirjojen tulostaminen
  • Turnauksen aikaiset järjestelyt
    • kenttien valmistelu ja purku
    • otteluiden toimitseminen**
    • mvp-pelaajan valinta***
    • palkintojenjako***
    • löytötavaroiden kerääminen ja toimittaminen liiton turnausrinkkaan
    • mahdollinen tilavaraukseen kuuluva siivous
  • Turnausraportin kirjoittaminen Ultimate.fihin viimeistään kahden päivän sisällä turnauksen päättymisestä
  • Tilavuokran ja järjestäjäkorvauksen laskuttaminen liitolta viimeistään saman vuoden marraskuussa

*naisten ja avoimen SM-sarjassa sekä mixed-SM-turnauksessa liiton vastuulla

**naisten ja avoimen SM-sarjassa sekä mixed-SM-turnauksessa lähtökohtaisesti kaikkien otteluiden toimitseminen, muissa turnauksissa lähtökohtaisesti päivän ensimmäisen ja viimeisen ottelun toimitseminen (osallistuvat joukkueet toimitsevat itse loput ottelut)

***SM-finaalitapahtumassa ja HBU:ssa pakollinen, muissa tapahtumissa vapaaehtoinen.

Osallistuvien joukkueiden vastuualueet

  • EA-tarvikkeiden hankkiminen omalle joukkueelle
  • Ottelun lopputuloksen sekä ottelupöytäkirjan syöttäminen Pelikoneeseen*
  • Joukkuekuvan (tai muun vastaavan kuvan) lähettäminen turnauksen järjestäjälle (TOP3-joukkueet)
  • Liiton turnausrinkan kuljettaminen**

Mikäli turnaukselle ei löydy järjestävää seuraa / joukkuetta, osallistuvien joukkueiden vastuulla on kaikki turnauksen aikaiset järjestelyt. Liitto määrittelee vastuunjaon joukkueiden kesken.

*finaalitapatumassa järjestävän seuran / joukkueen vastuulla

**rinkka kulkee ensisijaisesti suoraan turnauksesta toiseen eli seuraavan turnauksen järjestäjä ottaa rinkan edellisestä turnauksesta mukaansa

Liiton vastuualueet

  • Ultimate.fin tapahtumakalenterin päivittäminen
  • Ilmoittautumislomakkeen jakaminen Ultimate.fissä
  • Tapahtuman luominen Pelikoneeseen
  • Seuran pyytämien turnausvälineiden lainaaminen
  • Osallistumismaksujen laskuttaminen
  • Lisenssien ja sääntöakkreditointien tarkistus
  • Mitalien tilaus ja kiertopalkintojen kerääminen ja kaiverruttaminen
  • Valmiin turnausraportin julkaiseminen Ultimate.fissä

Striimaus

Pelien striimaaminen on vielä auki kesän 2021 suhteen. Mahdollinen striimi järjestetään ensisijaisesti SM-turnauksiin. Striimin toteutuminen saattaa tarvita järjestävän seuran / joukkueen työpanosta, mutta striimistä ja siihen liittyvistä korvauksista neuvotellaan erikseen.

JÄTÄ VASTAUS

Kirjoita kommenttisi!
Kirjoita nimesi tähän